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Informativa relativa al trattamento dei dati ai sensi del D. Lgs.
del 10 agosto 2018 n. 101 pubblicazione G.U. 4 Settembre 2018 per
l’adeguamento alla normativa nazionale
OGGETTO
Informativa della privacy in materia di protezione dei dati personali del
D. Lgs. del 30 giugno 2003, n 196 e per le disposizioni del regolamento
UE / 2016 / 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
relativo, alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, non che alla libera circolazione di tali
dati che abroga la direttiva 95/46 CE
I) IDENTITA’ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Codmed S.r.l. (in seguito “Codmed”) con sede in Corso Vittorio Emanuele II,
N°. 9 – 31015 – Conegliano – Treviso; è il titolare (di seguito Titolare)
del trattamento dei dati e può essere contattato dagli interessati
all’indirizzo info@codmed.eu a disposizione per le comunicazioni relative al
trattamento degli stessi e agli adempimenti del Regolamento Europeo GDPR (in
seguito “GDPR”).
II) DEFINIZIONI TECNICHE
Tutti i termini ed i concetti utilizzati nella presente informativa
s’intendono noti alle parti. A titolo informativo si specificano di
seguito alcuni termini tecnici poco conosciuti che riguardano e/o
potrebbero riguardare in modo diretto o indiretto le attività inerenti ai
servizi del sito web www.codmed.eu (di seguito Sito Web):
a) si intende definire “Compliance” protocolli di comportamento degli
operatori agenti sul sistema informatico del Sito Web atti a conservare i
dati personali all’interno dell’infrastruttura informatica da qualsiasi
evento accidentale e pericoloso, anche come: incendi, guerre, catastrofi
naturali di ogni tipo e genere.
Le parole usate non diversamente definite hanno il significato a ciascuno
di esse conferito, restando per altro inteso che le parole scritte al
singolare hanno valenza anche al plurale e per il genere maschile ha
valenza anche per il genere femminile e ne includono ove debito il genere
neutro.
III) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da Codmed ai sensi e
nel rispetto del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 “Codice in
materia di protezione dei dati personali” e Regolamento UE / 2016 / 679
secondo modalità lecite e secondo pratiche di correttezza ed attenta
riservatezza anche e secondo l’articolo 9 del GDPR.
Altrimenti l’Utente sarà libero di rifiutare il conferimento all’interno
del Sito Web, nel qual caso (Egli è cosciente) che non potrà avvenire la
corretta esecuzione del conferimento e le conseguenti attività nel Sito
Web e per ciò che è strettamente necessario a svolgere gli adempimenti di
Legge.
Nel caso in cui Codmed dovesse operare la raccolta dei dati presso
l’interessato e trasferire i dati ad un Paese estero per erogare i propri
servizi e/o prodotti venduti, l’interessato ne sarà informato prima del
conferimento e Codmed garantirà che i dati sono e saranno trattati secondo le leggi della privacy della Repubblica Italiana e del
URL sorgente: http://www.codmed.eu/gdpr/
Global version: ultimo aggiornamento Febbraio 2019.
Regolamento Europeo GDPR Art.13 e 14 del GDPR e artt. 46,47,49 paragrafo 1. Si specifica che la comunicazione dei dati personali dell’Utente a Codmed
non è obbligatoria, ma è necessaria ed essenziale per permettere
l’attivazione a Codmed dei servizi on-line che altrimenti non potrebbero
essere forniti in modo completo.
Per detto motivo l’Utente, già in fase di visione on-line parziale senza
spunta di accettazione nel Sito Web, può completare la spunta dando il
consenso all’utilizzo dei cookie, oppure, sempre dopo aver letto
interamente l’informativa al consenso del trattamento dei dati personali
secondo Art. 22 del GDPR può non acconsentire con la medesima, secondo e
ai sensi dell’articolo 122 del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del
Regolamento UE / 2016 / 679 del Parlamento Europeo.
IV) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
Si specifica che Codmed non tratta dati sensibili degli utenti, come:
condizioni di salute, sesso o indirizzo sessuale, politico, convinzioni
religiose o filosofiche, nonché dati generici come dati biometrici intesi
a identificare in modo univoco una persona fisica o altri dati ancora che
possano essere considerati sensibili per la persona, secondo Regolamento
Europeo Art.9 – Trattamento di categorie particolari di dati personali.
Il trattamento ha le seguenti finalità:
a) le registrazioni sono effettuate per garantire l’Utente che è a norma
con le leggi che tutelano i suoi dati e che detti dati sono a sua
disposizione e/o alle autorità preposte secondo le leggi della Repubblica
Italiana e del Parlamento Europeo;
b) che, i dati trattati nelle registrazioni anche automatiche servono
solo ai fini destinati e che questi sono trattati considerando tutte le
attenzioni del caso e secondo tutti i protocolli di sicurezza informatica
e gestione delle Mission Critical nel rispetto delle Compliance di
sicurezza dei sistemi informativi;
c) che, nel caso questi dati siano trattati da fornitori esterni
all’Unione Europea, questi stessi sono e saranno trattati secondo le
leggi italiane e secondo il GDPR europeo;
d) che, nel caso vengono richiesti ulteriori approfondimenti e garanzie
anche e secondo l’Art. 49 del GDPR queste possono essere rese disponibili
presso gli uffici di Codmed e/o agli indirizzi di posta elettronica
info@codmed.eu come anche al telefono +39 348 7297871;
e) che, i sistemi informatici e le procedure software preposte al
funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale
esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso
dei protocolli di comunicazione Internet.
Con i cookie di terza parte si precisa che si adottato tutti gli
strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie se la terza
parte non incrocia le informazioni raccolte con altre di cui essa
dispone;
f) che, anche per il supporto a distanza; per la registrazione dei dati
perfino quelli sensibili o eventualmente utili nei servizi di consulenza
trattati saranno eseguiti in conformità alle leggi;
g) che, i dati forniti volontariamente dall’Utente, al nostro operatore
abilitato mediante: servizi d’invio facoltativo, esplicito e volontario
di posta elettronica agli indirizzi acquisiti attraverso il Sito Web ,
saranno trattati dal fornitore della nostra piattaforma web, secondo le
leggi italiane e i regolamenti europei, proteggendo gli stessi inseriti
nella missiva solo dopo aver effettuato le apposite spunte di eula che
verranno gestiti secondo e ai sensi dell’articolo 122 del Decreto
Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE / 2016 / 679 del Parlamento Europeo; (Art. 14 del GDPR). Solo previo specifico e distinto consenso
(Art. 7 del Regolamento UE), anche per le finalità commerciali di
marketing;
V) COMUNICAZIONE A SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI IN
AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
Codmed comunicherà i dati personali raccolti a soggetti terzi solo nei
seguenti casi:
a) i dati saranno comunicati alle autorità competenti per adempiere a
richieste, ordini, obblighi e disposizioni di Legge e/o delle autorità
competenti stesse;
b) i dati personali dell’Utente potrebbero essere messi a conoscenza e
comunicati a soggetti Terzi delegati da Codmed per svolgere attività
nell’ambito degli opportuni controlli di sicurezza e manutenzione sui
propri sistemi elettrici/elettronici, informatici e/o informatizzati,
atti ad adottare le necessarie tutele di privacy e buon funzionamento dei
propri servizi on-line;
c) nel caso in cui vengano trasferiti i dati personali ad un destinatario
in un Paese terzo, o nel caso di trasferimenti di cui all’artt. 46 o 47,
o all’Art. 49 secondo comma; vengono fornite le garanzie opportune ed i
mezzi adeguati per ottenere una copia inerente a tali dati con il luogo
da dove sono stati resi disponibili;
d) i dati saranno necessariamente comunicati a soggetti Terzi che
prestano servizi di consulenza ed assistenza a Codmed a fini fiscali,
tributari e/o legali;
Resta inteso che tutti i dati che sono stati dichiarati pubblici
dall’Utente, e dunque messi a disposizione volontariamente per la
consultazione pubblica tramite la rete Internet questi sono soggetti alle
attività intrinseche nella rete stessa.
Se l’Utente ha appropriate e comprovate motivazioni per credere che tali
dati registrati siano stati violati nei contenuti può richiedere tramite
raccomandata a.r. a Codmed una copia di prove comprovanti tali dati che
si ritiene siano stati violati.
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti
dagli artt. 15 (accesso); 16 (rettifica); 17 (cancellazione); 18
(limitazione); 20 (portabilità) e 21 (opposizione) del GDPR, fatto salva
la direttiva 2002/58/CE.
VI) SICUREZZA DEI DATI (Art.32 del GDPR)
I dati oggetto del trattamento dell’informativa, sono trattati in modo
lecito, secondo correttezza e se digitalizzati o digitali, protetti
secondo lo standard di sicurezza dei sistemi informativi.
Per una maggiore sicurezza dei dati personali, questi possono essere
criptati o pseudonomizzati, ove previsto dal GDPR e dalla legge della
Repubblica Italiana e se raccolti e ordinati questo avviene solo per
scopi determinati, espliciti e legittimi e che, se utilizzati in altre
operazioni di trattamento devono comunque essere:
a) esatti e, se necessario, aggiornati;
b) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le
quali sono raccolti o successivamente trattati;
c) conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato
per un periodo di tempo a quello necessario agli scopi per i quali essi
sono stati raccolti o successivamente ordinati o trattati e come esposto
nell’Art. 49 del GDPR in caso questi debbano essere trasferiti fuori
dall’Unione Europea gli stessi devono essere trattati secondo l’Art. 50
degli stati membri, sempre dopo aver esplicitamente acconsentito a tale
trattamento come riportato all’Art. 40 (meccanismi di certificazione) e
42 (elementi di conformità) del GDPR;
Il Titolare informerà prontamente gli interessati in caso di violazione
fatto salvo per quanto previsto dall’Art. 33 del GDPR relativo alle
violazione dei dati personali anche e per l’artt. 22 (processi
automatizzati) e 47 (norme vincolanti per l’impresa) del GDPR.
VII) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
L’Utente ha facoltà di esprimere la sua volontà di rimuovere i dati in
qualunque momento secondo le modalità richieste dal GDPR artt. 13 e 14
paragrafo 2; se questo non può avvenire per le ragioni previste e lecite;
i dati concessi in gestione saranno tenuti secondo le legittime finalità
per tutta la durata anagrafica e comunque non oltre il periodo massimo di
12(dodici) mesi qualora non dovessero essere associati a servizi di
lavoro svolti dopo la raccolta anagrafica e degli svolgimenti
amministrativi successivi agli accordi contrattuali previsti nelle
attività di consulenza e rapporti lavorativi a distanza anche on-line
dalla Legge della Repubblica Italiana e dal Regolamento Europeo. E salvo
per i dati anche personali che vengono tenuti per sede giudiziale e/o per
l’adempimento degli obblighi fiscali che restano conservati dopo la
cessazione del contratto (Art. 2220 c.c.).
VIII) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Codmed informa l’Utente che le attività compiute o, compiute da Terzi
sugli accessi eseguiti nel Sito Web, produrranno una registrazione
informatica delle suddette attività all’interno delle infrastrutture
informatiche dei fornitori di hosting che vengono erogate mediante loro
server che registrano elettronicamente gli accessi su file di sistema
comunemente chiamati LOG.
Nel Sito Web non viene fatto uso di Cookie per la profilazione dei dati
degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.
Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo
strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed
efficiente nel sito.
La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è
sotto il controllo dell’Utente/consumatore Cliente, laddove sui server,
al termine delle sessioni http e/o https, le informazioni relative ai
Cookie restano registrate nei Log dei servizi, con tempi di conservazione
comunque non superiori ai quindici giorni al pari degli altri dati di
navigazione.
Il Sito Web rispetta la navigazione degli Utenti che utilizzano i Cookie
solo nei tempi e nelle modalità previste dal GDPR.
I dati nei database dei clienti verranno conservati per un periodo non
ulteriore ai mesi 3(tre) successivamente al termine e/o revoca del
contratto di servizio. Resta inteso che per tutta la durata del contratto
egli potrà avere diritto relativamente ai dati medesimi previsti dagli
artt. 15 (accesso); 16 (rettifica); 17 (cancellazione); 18 (limitazione);
20 (portabilità) e 21 (opposizione) del GDPR.
IX) LOG
Codmed informa l’Utente che le attività da lui compiute nel Sito Web,
produrranno una registrazione informatica delle suddette attività e
all’interno degli stessi tramite registro elettronico comunemente
chiamati Log contenete anche l’indirizzo IP ed ora secondo GMT di Roma
nella registrazione negli stessi secondo l’Art. 7 (Diritto di accesso ai
dati personali ed altri diritti) del GDPR e saranno conservati per almeno
6(sei) mesi dalla loro registrazione automatica.
La registrazione dei Log degli apparati di sicurezza viene tenuta in memoria negli stessi, ove possibile per almeno 3(tre) mesi e per almeno
6(sei) mesi in quelli con sufficiente spazio di registro tenuto conto del
traffico massimo sostenibile, oltre i quali saranno regolamentati secondo
e relativamente ai dati medesimi, resta inteso che l’interessato può
esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 (accesso); 16 (rettifica);
17 (cancellazione); 18 (limitazione); 20 (portabilità) e 21 (opposizione)
del GDPR, fatto salvo questi, siano bloccati o trattenuti dalle autorità
preposte a farlo.
X) COOKIE
Cookie è un nome che identifica un file di testo in cui si può
memorizzare in un dispositivo elettrico, elettronico informatico o
informatizzato multimediale, stringhe di codice che servono a migliorare
le performance dei siti web e/o ricevere informazioni sui percorsi che
gli utenti che interagendo lasciano quando si muovono all’interno del
sito web. I Cookie possono essere:
COOKIE PERMANENTI
Non tutti i Cookie sono permanenti, ma alcuni sono necessari per caricare
meglio o più velocemente quei dati che permettono una navigazione più
sicura, agevole e veloce quando si intende utilizzare il sito web in
modalità tali da poter avere un servizio – ricevere informazioni utili –
oppure, avere un supporto on-line, o ancora altre applicazioni che
riescano a rendere più comodo lo scambio di informazioni telematiche
utili a individuare e condividere dati con l’Utente/consumatore Cliente
agente per cui senza le quali non si potrebbero svolgere le normali
attività richieste.
Per esempio, alcuni di loro permettono di utilizzare il riconoscimento
automatico delle password e/o di dati inseriti in moduli per contatti e
chat, altri mettono in contatto i dispositivi evitando di richiedere di
inserire più volte le stesse informazioni nel corso di una normale
attività di registrazione o di navigazione.
Altri, ancora, tengono riservata la password per Login e per i servizi
resi come supporto tecnico dedicato ai nostri prodotti, servizi e
soluzioni on-line come per esempio: Form, Ticket on-line, Help Desk o
video Conference-call e/o altro ancora.
COOKIE VARIABILI
Con i Cookie variabili, si possono impostare le sessioni e possono essere
cancellati alla chiusura del browser. Questi, possono avere una durata
limitata per permettere di svolgere attività momentanee on-line perché le
stesse possano essere gestite in modo corretto e protetto durante
l’apertura, la compilazione, l’invio oppure altro eseguito dai nostri
Utenti/consumatori Clienti agenti, in comunicazione con noi.
COOKIE DI TERZI
I Cookie di terze parti possono essere installati da uno o più siti che
sono collegati al risultato restituito alla ricerca da uno o più, di
questi siti web. Per fare un esempio a titolo esplicativo e non
esaustivo: motori di ricerca, portali tematici, social network, banner,
sistemi di broadcasting, blog, browser, ecc.
COOKIE TEMPORANEI
I Cookie temporanei vengono automaticamente cancellati dopo la chiusura
della sessione dell’Utente/consumatore Cliente o dopo un certo periodo di
tempo.
COOKIE PERMANENTI
Per Cookie permanenti, utilizziamo solo quelli che permettono una
navigazione sicura e solo al fine di garantire una navigazione efficiente
che possa dare la possibilità all’Utente/consumatore Cliente agente, di
registrarsi per accedere all’account personale e servirsene per la
gestione dei servizi di supporto secondo e ai sensi dell’articolo 122 del
Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE / 2016 / 679 del
Parlamento Europeo, l’impiego di tali Cookie non richiede alcun consenso
da parte dell’Utente/consumatore Cliente.
I COOKIE ANALITICI
L’impiego di tali Cookie necessita l’approvazione da parte
dell’Utente/consumatore Cliente agente, che utilizza il sito web e servono per analizzare le modalità di accesso e il comportamento degli
utenti che navigano nel proprio sito web, secondo e ai sensi
dell’articolo 122 del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento
UE / 2016 / 679 del Parlamento Europeo.
I COOKIE DI PROFILAZIONE
L’impiego di tali Cookie necessita l’approvazione dell’Utente/consumatore
Cliente. Questi Cookie permanenti, consentono, di condividere i contenuti
sui social network o per via e-mail e, per creare profili utenti e
inviare messaggi pubblicitari e altri contenuti utili e in linea con le
preferenze manifestate dagli stessi, durante la navigazione in rete. Ai
sensi dell’articolo 122 del Decreto Legislativo n. 196/2003 e GDPR.
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salvare le sue informazioni di accesso e le sue opzioni di
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settimane. Se esce dal suo account, i cookie di accesso verranno rimossi.
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verrà salvato nel suo browser. Questo cookie non include dati personali,
ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo
1 giorno.
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– Chrome
– Firefox
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Limiti alla trasmissione e alla diffusione dei dati personali.
Le società o i professionisti a cui è stato affidato il compito di
eseguire operazioni tecniche e organizzative in nostra vece, tali
servizi, per esempio a titolo indicativo e non esaustivo quali fornitori
di servizi web o altro direttamente collegato al Sito Web saranno
trattati secondo GDPR anche da nostri partner diretti e che sono delegati
espressamente da Codmed al trattamento dei dati personali.
L’elenco di tali aziende è costantemente aggiornato e può essere
richiesto contattandoci all’indirizzo riportato in fondo alla pagina o
inviando una e-mail all’indirizzo info@codmed.eu.
I dati acquisiti usando i Cookie possono essere trasferiti all’estero, ma
non possono in nessun caso essere venduti, trasmessi o diffusi a terzi.
XI) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Utente potrà in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare del
trattamento dei dati personali utilizzando l’apposito modulo predisposto
dall’Autorità Garante e reso disponibile sul sito www.garanteprivacy.it
per far valere i propri diritti in base dell’articolo 7 D.Lgs. 196/2003
il cui testo viene riportato qui di seguito integralmente:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio
di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
3. L’interessato ha diritto di avere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5. Se viene commesso un illecito all’interno dei servizi di Codmed
l’interessato non potrà fare reclamo per qualunque procedura legale che
Codmed ed i suoi legali rappresentanti metteranno in essere a protezione
e guardia dei dati registrati e tenuti ad eventuale disposizione per le
autorità prepost
e alla sicurezza dei dati.
XII) DIRITTO DI OPPOSIZIONE (Art. 21 paragrafo 1 e 2 del GDPR)
L’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati
personali ed il Titolare dei dati si dovrà astenere dal trattare
ulteriormente tali dati fatto salvo che dimostri l’esistenza di motivi
legittimi che lo impediscano anche nel caso di marketing diretto.
XIII) CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’Utente dichiara espressamente di aver preso conoscenza dell’Informativa
relativa al trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’articolo
13 del D. Lgs. 196/2003 e di aver accettato, attraverso la spunta
dell’apposito formulario qui di seguito riportato oppure mediante
apposito pulsante “Acconsento” on-line per il conferimento al consenso
del trattamento dei propri dati personali a Codmed S.r.l. con sede legale
in Corso Vittorio Emanuele II int. 2 – 31015 Conegliano (TV) – ITALY, per
e con le modalità ivi indicate.